En qué consiste el registro de la jornada digital y cuáles son los cambios en la nueva norma

El Gobierno ha aprobado la tramitación urgente del proyecto de Real Decreto que regulará el nuevo registro de jornada. Este decreto se ha tramitado después de que el Congreso derogara el proyecto de ley de reducción de la jornada laboral, en la que se contenía el nuevo sistema de control horario y la desconexión digital.

De esta forma, el Ministerio de Trabajo cumple con la demanda de los sindicatos, que buscaban endurecer el registro de la jornada laboral al margen del proyecto de ley para recortar el tiempo de trabajo a 37,5 horas para este 2025. Asimismo, Trabajo ha señalado que podrá acelerar los plazos a la mitad y no requerirá el trámite de consulta pública.

¿A quién afecta el control horario?

El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, es la norma que a día se hoy se encuentra en vigor y obliga a todas las empresas en España a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados.

La norma no establece una modalidad específica o predeterminada para el registro diario de la jornada, limitándose a señalar que se debe llevar a cabo día a día e incluir el momento de inicio y finalización de la jornada.

Esta medida afecta a todas las empresas y a todos los trabajadores asalariados en España, sin importar el tamaño de la organización, el sector en el que opere o el tipo de contrato.

Tanto en el sector privado como en el sector público, desde grandes corporaciones multinacionales hasta pequeños comercios de barrio, todas las compañías y administraciones están obligadas a implantar un sistema de control horario. 

La normativa incluye también a directivos y cargos de confianza, aunque algunos pueden estar exentos del registro horario, ya que su relación laboral tiene particularidades por confianza u objetivos.

En cuanto a los trabajadores por cuenta propia, quienes no tienen personal contratado no están obligados a fichar, ya que no existe relación entre empresa y trabajador. Ahora bien, si un autónomo tiene a su cargo uno o varios trabajadores, está obligado a implantar un sistema de registro horario para ellos.

¿Cuándo entra en vigor la nueva ley?

En este momento se ha aprobado únicamente la tramitación urgente del proyecto de Real Decreto que busca modificar el registro horario de la jornada, pero no se ha realizado su redacción definitiva.

El Gobierno espera aprobar el nuevo Real Decreto antes de que finalice 2025. Sin embargo, no hay una fecha concreta de entrada en vigor porque que el texto se tiene que aprobar en Consejo de Ministros y posteriormente publicarse en el BOE. Una vez publicado, se reflejará en el texto el periodo de transición que se dará a las empresas para que apliquen la norma.

El nuevo registro de jornada que pretende sacar adelante el Ministerio de Trabajo será digital y accesible en remoto a cada trabajador de modo automático, a los representantes sindicales y a la Inspección de Trabajo.

¿Qué obligaciones se esperan con la nueva norma?

La propuesta de Trabajo sobre el control horario no se limita a exigir que se fiche la entrada y salida, sino que establece un conjunto de obligaciones muy concretas para empresas y organizaciones.

La norma persigue un sistema eficaz, con controles y verificaciones que aseguren su autenticidad y accesibilidad, tanto para trabajadores como para sus representantes y la Inspección de Trabajo. Un sistema que implica de manera indirecta que el registro sea digital.

Se plantea, de hecho, que el registro lo realice personalmente el trabajador y tenga acceso inmediato al mismo.

El registro, además, debe diferenciar tipos de tiempos: trabajo efectivo, tiempo de disponibilidad, horas ordinarias y extraordinarias, para facilitar la detección de incumplimientos legales, lo que podría exigir sistemas electrónicos con verificación de identidad.

Para modificar los registros, Trabajo plantea que será necesario contar con el permiso del trabajador.

La ministra de trabajo, Yolanda Díaz, ha remarcado que "con un solo click" se podrá saber si se cumplen las jornadas, y si cada hora extra está pagada o descansada. De no ser así, la Inspección multará a la empresa.

Existen numerosas herramientas que permiten cumplir la nueva normativa sobre registro de jornada. Aunque se puede optar por soluciones como terminales para tarjetas, software o apps.