Público
Público

Qué es y cómo funciona WhatsApp Business

En esta microformación de CiberAcademy, la cibervoluntaria Angela Ruiz nos explica qué es y cómo funciona WhatsApp Business, la versión de WhatsApp para empresas y negocios.

Qué es y cómo funciona WhatsApp Business
Qué es y cómo funciona WhatsApp Business — Fundación Cibervoluntarios

WhatsApp Business, que nació en el año 2018, es una variación de la App de mensajería instantánea enfocada en facilitar la comunicación de empresas y negocios con sus clientes. Es una forma de cuidar uno de los factores más importantes en el buen funcionamiento de cualquier empresa o negocio: el feedback.

Mantener una comunicación fluida con los usuarios y atender sus posibles dudas y necesidades es clave para hacer crecer un negocio y sin duda, WhatsApp Business es una herramienta muy útil para apostar por la transformación digital de la comunicación con tus clientes. Esta versión de la aplicación de mensajería instantánea puede utilizarse tanto en versión móvil como para usar WhatsApp Web en el ordenador.

El primer paso es descargar y abrir la aplicación WhatsApp Business desde Google Play Store o Apple App Store. Tendrás que leer las condiciones del servicio de WhatsApp Business y, si estás de acuerdo, tocar Aceptar y continuar. Si no estás de acuerdo, podrás seguir leyendo para encontrar las alternativas que ofrece la App de mensajería instantánea.

Después deberás seleccionar tu país de la lista desplegable para añadir el código correspondiente e ingresar tu número de teléfono. Al tocar Listo o Siguiente, recibirás un código de registro de 6 dígitos mediante SMS o una llamada que tendrás que ingresar en la aplicación. Una vez realices estos pasos, solo tendrás que autorizar el acceso a tus contactos y fotos y crear la cuenta de la empresa o negocio seleccionando una categoría y una foto de perfil.

WhatsApp Business, tanto en su versión normal como en su versión WhatsApp Web, ofrece un gran abanico de posibilidades para hacer tu empresa o negocio más atractivo y accesible para tus clientes. En el apartado de configuración, herramientas de la empresa, están disponibles las opciones de añadir una foto, un nombre usuario, una descripción, horario y todos los datos de contacto que queramos añadir.

La App de mensajería instantánea permite crear un catálogo con tus productos o servicios y añadir toda la información que creas necesaria. Cuando hayas añadido los productos o servicios de tu negocio, podrás compartirlos en una conversación con la opción de adjuntar desde el catálogo. También puedes crear un mensaje de bienvenida y configurar respuestas rápidas guardando mensajes que envías con frecuencia, para que el feedback con los clientes sea lo más rápido posible.

Otra opción muy interesante es crear etiquetas personalizadas para organizar tus chats y contactos, y así encontrarlos con mayor facilidad. En CiberAcademy, nuestra escuela online abierta y gratuita, encontrarás otros vídeos sobre otras herramientas digitales para impulsar tu negocio, como el posicionamiento de tu negocio o en Google Maps o herramientas ágiles cómo Trello y Slack. Las píldoras formativas de CiberAcademy son gratuitas y están adaptadas a todos los niveles y necesidades. Puedes encontrarlas en diferentes formatos:

#En1Minuto: una forma sencilla, rápida y directa de aprender con nuestros trucos y consejos para que no te quedes atrás con las últimas novedades en aplicaciones, redes sociales, seguridad, comunicación, educación o trabajo en la Red.

#Microformaciones: Formaciones de uno a cinco minutos de duración donde podrás descubrir las ventajas y funcionalidades de la tecnología desde el nivel más básico, como añadir contactos en el teléfono o crear una cuenta de correo electrónico, hasta aprender qué es el blockchain o cómo conseguir un certificado digital.

#CiberformacionesLIVE: Formaciones en directo y abiertas a la participación para aprender con la tecnología en todos los niveles, desde el uso básico del ordenador a las criptomonedas o el ciberactivismo.

#AprendeCon: una sección de entrevistas con algunas de las personas que están transformando el mundo a través de la tecnología. En este espacio para el diálogo se dan cita algunas de las mentes más brillantes y disruptivas del ecosistema de la innovación tecnológica. Aprende con ellas sobre robótica, impresión 3D o privacidad, entre otros temas.

Desde Fundación Cibervoluntarios apostamos por la transformación digital a través del uso de herramientas tecnológicas útiles para la vida cotidiana y para el crecimiento de los pequeños negocios. Llevamos 20 años trabajando para poner la tecnología al servicio de las personas y mejorar su calidad de vida y la de su entorno. Nuestro objetivo es seguir creciendo cada día para acercar la tecnología cada vez a más personas.

Este artículo es fruto de la colaboración entre la Fundación Cibervoluntarios.org y Público con el ánimo de reducir la brecha digital en la sociedad española con ejemplos concretos y prácticos.

¿Te ha resultado interesante esta noticia?